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很快就要放假了,我們要求每個員工都必須站好最后一崗的同時,身為HR,更應是如此,那么,請問: 你最后一周都在忙些什么?需要特別注意些什么?請分享你的經(jīng)驗
我們公司春節(jié)放假8天,算是比較長的假了,我們出通知要求公司全體員工做好放假前6S等掃尾工作,提醒放假期間的安全注意事項,同時希望全體員工“完璧歸趙”式的按時回公司上班,那做為我們HR的自己,幾近放假前的最后一周應該做些什么呀?我是這樣的:
1、 打理好自己的主要工作。
我是公司HR部門負責員工培訓的,快春節(jié)放假了,昨天是春節(jié)前最后一批員工入職,我認真做了相關的入職事宜安排,并負責完成HR的入職培訓及考試,并將相關資料歸檔保存;對上個月員工入職培訓進行培訓率、合格率、培訓人數(shù)的統(tǒng)計匯總并傳相關領導,同時將上個月培訓資料進行了歸檔保存;另外將2012年全年的培訓資料、檔案等匯總打包后歸檔放入文件柜里,并做好標識;同時,檢查上個月各部門在職培訓的落實情況,對未完成的培訓課題要求組織部門說明原因,并落實補訓的時間,并抽查受訓員工的培訓感想和在實際工作中運用培訓知識的情況,總體來講,在職培訓的參與度不高,培訓后將所******用到工作實際中的情況更是不容樂觀,針對這一點,春節(jié)后將作為重要的方面予以檢查、跟蹤、督促、提升。
2、 做好兼任工作的收尾工作。
我還兼任了公司6S管理、職工代表委員會、伙食監(jiān)督委員會、企業(yè)文化宣傳等小組的工作,針對春節(jié)放長假,我們準備節(jié)前集中一次6S大檢查,要求參與檢查人數(shù)要更多,目的就是要讓更多的員工參與到6S檢查工作中來,不但自己6S工作做得好,還要監(jiān)督其他部門和員工也要做好,不但自己會做,還要指導他人做;同時,其他公益性小組的工作也落實了階段性總結(jié)工作,并召開了春節(jié)前的總結(jié)會議,肯定小組工作推進過程中取得的積極成績,同時也指出了存在的問題,要求在節(jié)后逐步按計劃進行相應改善,并且還要根據(jù)公司發(fā)展實際,適時推出其他類型的工作小組,以推動公司行政、HR工作整體性協(xié)調(diào)發(fā)展,為公司的整體經(jīng)營發(fā)展做出應有的貢獻。
3、 配合做好放假安排工作。
公司的放假安排是HR部門做出的,其中要求放假前各部門檢查整改的事項以及節(jié)后準備的事項,需要HR部門全體人員共同分組去落實、去檢查,特別是生產(chǎn)訂單的收尾、各部門安全大檢查等事項,決不能想當然的認為他們會按照通知要求整改的,一定要逐項檢查、落實,發(fā)現(xiàn)落實整改不徹底的一定要重新整改,必要時給予通報。
另外,節(jié)后可能存在部分員工不打招呼就不來上班的情況,而且這種事情也無法提前去調(diào)查,只能憑經(jīng)驗進行估計,然而公司又是開業(yè)的第一年,沒有在這方面的經(jīng)驗,大家只能憑借原來在其他公司的工作經(jīng)驗,預先向各人力公司、中介機構(gòu)等要求:萬一節(jié)后出現(xiàn)一定人員的空缺,要求他們能夠及時提供人力(這主要是生產(chǎn)一線普工),同時,節(jié)前入職了十幾個人,節(jié)后第一天正式上班,以緩解可能出現(xiàn)人手緊張的情況,兩手抓也是目前能夠做的最大的努力了。
還有,節(jié)后開工獎、節(jié)前工資計算與發(fā)放、節(jié)后過大年的紅包等也力所能及的給予同事們協(xié)助,以保證HR部門各項工作的順利開展,樹立HR部門在公司及其他部門的良好形象。
4、 站好最后一班崗。
這一點,我自認為是做得比較到位的,在原來的公司里,我基本上是最后一個離開公司回家過年的,而且在離開前一定要帶領相關留守的保安人員全公司上上下下再檢查一遍,看看還有沒有哪里的門窗沒有鎖好?哪里的燈亮度夠不夠?留守人員的其他想法還有沒有?臨走時還要叮囑一下留守負責人“有事一定打電話”“開心上班、安全過年”。
這幾天接近春節(jié)放假的打卡和回復,我也是貫徹了“站好最后一班崗”的精神,認真分析打卡題干,仔細分步驟回復,一定要堅持站好三茅打卡的最后一班崗,各位卡卡可以考查我,嘿嘿。
5、 提前一天到崗。
由于行政、HR工作本身的性質(zhì),就決定了每次放假HR工作者是走得最晚、來得最早的,春節(jié)后正式上班前一天,HR工作者必須要提前一天來,組織相關人員看看有沒有門窗破損,然后共同撕開封條,同時,檢查水電氣等設備完好情況,并將公司總閘打開,提前進行供電供水供氣等,以備第二天其他部門如果提前來開工時可以順利的工作。
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